Тимбилдинг

Тимбилдинг (от англ. Team Building - создание команды) – популярное направление бизнес-тренингов, направленное на сплочение и повышение эффективности работы коллектива предприятия.

В России сложился определенный формат проведения тимбилдинг-тренинга: это активный отдых на природе, проводимый в рамках корпоративного мероприятия. К серьезным достоинствам данной практики относится психологическая разгрузка и безусловная польза для здоровья участников. К недостаткам – низкое влияние успешно проведенного тимбилдинга на повышение производительности труда.

Можно ли совместить командообразующие техники с реальными, невыдуманными бизнес-задачами, с которыми членам коллектива приходится сталкиваться каждый день? Можно ли в доступной, наглядной, даже игровой форме обозначить, смоделировать и решить проблемы, мешающие команде и бизнесу развиваться? Оказывается, да.

"Бизнес-Конструктор": действительно результативный тренинг

Группа кадрового консалтинга "Зебра" проводит командообразующие сессии по методике, получившей название "Бизнес-Конструктор". Бизнес-Конструктор позволяет в короткие сроки устранить препятствия "человеческого фактора", сдерживающие развитие компании и, в частности:

• Наладить эффективное взаимодействие подразделений компании, не требующее участия руководства;
• Формализовать бизнес-процессы для понимания каждым членом команды своей роли в системе, круга обязанностей, зоны ответственности;
• Мотивировать сотрудников, повысить уровень заинтересованности в успехе компании;
• Повысить качество и результативность работы с клиентом.

Как проходит рабочая сессия?

В рабочей сессии принимают участие сотрудники компании и бизнес-консультант. Необходимым реквизитом является Бизнес-Конструктор – набор карточек-заготовок, позволяющих моделировать производственную/офисную реальность. Карточки описывают объекты (ключевые лица, ресурсы) и связи между ними.

Участники конструируют бизнес-процесс, распределяя роли в соответствии со своим видением ситуации. Самостоятельно определив свою функцию «эксперта», «менеджера» или, например, «финансового контроля» и поставив карточку на рабочем поле рядом с заданием, сотрудник начинает полноценно отождествлять себя с данной ролью.

В ходе дальнейшего моделирования основные параметры процесса, включая сложные стыки, передачу информации, взаимодействие и зоны ответственности, становятся видны всем. Карточки позволяют сначала выстроить «скелет» бизнес-процесса, а потом добавлять детали.

Собственными руками переставляя карточки, участники вовлекаются в "конструирование" и мысленно соглашаются с происходящим. Даже пассивные сотрудники на глазах превращаются в энтузиастов, с желанием воплотить созданную на столе модель в реальную жизнь!

В масштабе бизнес-конструктора легче увидеть и исправить несовершенства командной работы, включить механизм мотивации, показать успех и перенести его в жизнь.

Примеры

1.Компания-грузоперевозчик планирует сократить время поставки товара со склада, а также общее время обработки заказа.

Анализ бизнес-процессов был проведен с помощью техники Бизнес Конструктора. В ходе тренинга группой было выявлено, что время тратится на ожидание информации о наличии товара на складе в момент поступления заказа, передачу данных на склад и на подтверждение доставки товара. Дополнительным "узким местом" было отмечено обстоятельство, что руководитель отдела получает информацию о заказе с 2-х часовой задержкой.

Внедрение единой базы данных, к которой получат доступ все участники бизнес-процесса, значительно сокращает общее время обработки заказа.

2.Производитель электронного и электротехнического оборудования планирует сократить время согласования проектной документации.

В ходе тимбилдинга анализ задачи показал все этапы согласования, а также процессы, требующие активного участия главного инженера проекта.
Была выработана новая схема, предусматривающая отправку уведомления о завершённом этапе всем ключевым участникам проекта.

Стоимость рабочей сессии тимбилдинга: 45 тыс. руб. с учетом НДС.

Длительность сессии: 3-4 часа.

Место проведения: на территории Заказчика.

Бизнес-консультант: Шлигерский Александр (бизнес-тренер и уникальный человек, полиглот, с опытом работы топ-менеджером в крупных международных корпорациях).